Betriebsleitfaden · Rückverfolgbarkeit
Chargen-, Verfalls- und Seriennummernverfolgung
Ein WMS muss nicht nur Mengen schützen, sondern auch die Identität des Bestands. Eine Charge verfolgt eine Produktionsgruppe, eine Seriennummer eine einzelne Einheit und ein Verfallsdatum die Grenze für Verbrauch oder Nutzung. Das richtige Modell grenzt den Umfang eines Rückrufs ein und verhindert Fehlversand.
Lot vs. serial number
- Charge / Los: verfolgt mehrere Einheiten unter einer gemeinsamen Identität. Produktionsdatum, Lieferantencharge und Qualitätsstatus lassen sich damit verknüpfen.
- Seriennummer: eindeutig für jede physische Einheit. Dieselbe Identität wird vom Wareneingang bis zum Kunden und über Retouren zurück verfolgt.
- Verbrauchsdatum vs. Mindesthaltbarkeitsdatum: In Vorschriften und Geschäftsregeln sind sie nicht dasselbe; WMS-Feld und Versandregel sollten je Produkttyp definiert werden.
FIFO und FEFO
FIFO priorisiert den zuerst eingegangenen Bestand, FEFO den Bestand mit dem nächstliegenden Verfallsdatum. Für datumssensible Produkte wie Lebensmittel und Arzneimittel ist FEFO meist sinnvoller; Restlaufzeit, Kundenakzeptanzfenster und Quarantänestatus sollten Teil der Allokation sein.
Kontrollpunkte über die Abläufe hinweg
- Charge, Seriennummer und Datum beim Wareneingang per Barcode oder kontrollierter Eingabe erfassen.
- Misch- und Lagerregeln bei der Einlagerung prüfen.
- FEFO/FIFO, Kunden- und Qualitätsstatus bei der Allokation prüfen.
- Erneuter Scan bei Kommissionierung und Verpackung; Seriennummern mit Aufträgen verknüpfen.
- Vorwärts-/Rückwärts-Rückverfolgungsberichte für Retouren und Rückrufe.
Wer Seriennummern erst beim Versand abfragt, kann die Spur interner Bewegungen zwischen Eingang und Versand auf Einheitenebene verlieren. Wägen Sie den Erfassungsaufwand gegen das Risikoniveau ab.
Fragen für Produktvorführungen
Testen Sie Chargenaufteilung/-zusammenführung, Berechtigung zur Datumskorrektur, Quarantäne, kundenspezifische Resthaltbarkeit, Wiederverwendung von Seriennummern, GS1-Barcode-Auswertung und Rückrufberichte mit realen Szenarien. Setzen Sie Ihre Suche mit dem WMS-Finder oder dem WMS-Verzeichnis fort.