Guía operativa · Trazabilidad
Seguimiento de lote, caducidad y número de serie
Un WMS no solo debe proteger cantidades, sino también la identidad del stock. Un lote sigue a un grupo de producción, un número de serie a una unidad concreta y una fecha de caducidad al límite de consumo o uso. El modelo correcto acota el alcance de una retirada y evita envíos erróneos.
Lot frente a serial number
- Lote / partida: sigue varias unidades bajo una identidad común. Se le pueden vincular la fecha de producción, el lote del proveedor y el estado de calidad.
- Número de serie: único para cada unidad física. La misma identidad se sigue desde la recepción hasta el cliente y de vuelta en las devoluciones.
- Fecha de caducidad vs. consumo preferente: no son lo mismo ni en la normativa ni en las reglas de negocio; el campo del WMS y la regla de expedición deben definirse por tipo de producto.
FIFO y FEFO
FIFO prioriza el stock que llegó primero; FEFO, el que tiene la caducidad más próxima. Para productos sensibles a la fecha, como alimentos y medicamentos, FEFO suele tener más sentido; la vida útil restante, las ventanas de aceptación del cliente y el estado de cuarentena deben formar parte de la asignación.
Puntos de control a lo largo de las operaciones
- Capturar lote, número de serie y fecha en la recepción, desde el código de barras o mediante entrada controlada.
- Comprobar las reglas de mezcla y almacenamiento durante la ubicación.
- Comprobar FEFO/FIFO, cliente y estado de calidad durante la asignación.
- Reescanear en la preparación y el embalaje; vincular los números de serie a los pedidos.
- Informes de trazabilidad hacia delante y hacia atrás para devoluciones y retiradas.
Pedir los números de serie solo en la expedición puede hacer perder el rastro por unidad de los movimientos internos entre recepción y expedición. Equilibre la carga de captura de datos con el nivel de riesgo.
Preguntas para las demostraciones
Pruebe con escenarios reales la división y fusión de lotes, la autorización para corregir fechas, la cuarentena, la vida útil específica por cliente, la reutilización de números de serie, la lectura de códigos GS1 y los informes de retirada. Continúe su búsqueda con el buscador de WMS o el directorio de WMS.