Guide opérationnel · Traçabilité
Suivi des lots, de la péremption et des numéros de série
Un WMS doit protéger non seulement les quantités, mais aussi l’identité du stock. Un lot suit un groupe de production, un numéro de série une unité précise, et une date de péremption la limite de consommation ou d’utilisation. Le bon modèle réduit le périmètre d’un rappel et évite les erreurs d’expédition.
Lot vs serial number
- Lot : suit plusieurs unités sous une identité commune. La date de production, le lot fournisseur et le statut qualité peuvent y être liés.
- Numéro de série : unique pour chaque unité physique. La même identité est suivie de la réception jusqu’au client, et en retour via les retours.
- DLC vs DDM : elles ne sont pas équivalentes, ni dans la réglementation ni dans les règles métier ; le champ WMS et la règle d’expédition doivent être définis par type de produit.
FIFO et FEFO
Le FIFO priorise le stock arrivé en premier ; le FEFO, celui dont la date de péremption est la plus proche. Pour les produits sensibles aux dates comme l’alimentaire et la pharmacie, le FEFO est généralement plus pertinent ; la durée de vie restante, les fenêtres d’acceptation client et le statut de quarantaine doivent entrer dans l’allocation.
Points de contrôle tout au long des opérations
- Saisir lot, numéro de série et date à la réception, depuis le code-barres ou par saisie contrôlée.
- Vérifier les règles de mélange et de stockage au rangement.
- Vérifier FEFO/FIFO, client et statut qualité lors de l’allocation.
- Rescanner au prélèvement et à l’emballage ; lier les numéros de série aux commandes.
- Rapports de traçabilité amont/aval pour les retours et les rappels.
Ne demander les numéros de série qu’à l’expédition peut faire perdre la trace unitaire des mouvements internes entre réception et expédition. Équilibrez la charge de saisie et le niveau de risque.
Questions à poser pendant les démos
Testez avec des scénarios réels l’éclatement/la fusion de lots, l’habilitation à corriger les dates, la quarantaine, la durée de vie spécifique au client, la réutilisation des numéros de série, le décodage des codes-barres GS1 et les rapports de rappel. Poursuivez votre recherche avec le WMS Finder ou l’annuaire WMS.