Guía operativa · Modelo de stock
Gestión de inventario por palé, caja y ubicación
Una ubicación es la dirección donde está el stock; los palés y las cajas son las unidades físicas en las que se mueve. Un buen modelo de WMS no solo responde «¿qué artículo está dónde?», sino también «¿dentro de qué unidad de manipulación y con qué subunidades?».
La jerarquía palé–caja–ubicación
Ejemplo: Ubicación A-01-02 → Palé P100 → Cajas K10/K11 → artículo, lote y cantidad. Cuando el palé se mueve a otra ubicación, la relación se mantiene sin mover cada caja una a una. Cuando una caja sale del palé, solo cambia el vínculo de esa subunidad.
El software puede llamarlo License Plate Number (LPN) o Handling Unit (HU), pero el objetivo es el mismo: dar a cada unidad de manipulación física una identidad única.
¿Cuánto detalle necesita?
- Ubicación + artículo: sencillo, stock a granel, cuando no se necesita la identidad de la caja.
- ID de palé: operaciones que reciben, trasladan y expiden palés completos.
- Palés/cajas anidados: cuando se siguen palés mixtos, cajas incompletas y cajas etiquetadas para el cliente.
- Número de serie único: cuando se siguen equipos o artículos de alto valor unidad a unidad.
Demasiado detalle aumenta la carga de escaneo; demasiado poco pierde el rastro en divisiones, fusiones, devoluciones y recuentos.
Movimientos básicos
- Crear y etiquetar un nuevo palé/caja
- Añadir artículos a una unidad de manipulación o retirarlos de ella
- Trasladar una unidad de manipulación completa entre ubicaciones
- Dividir un palé, fusionar dos unidades y reembalar
- Verificar contenidos, ubicaciones y vínculos padre–hijo mediante recuentos
En cada operación deben ser auditables los ID antiguo y nuevo, el usuario, la hora y el código de motivo.
Datos maestros e integración
Las conversiones de unidades (unidad–caja–palé) deben gestionarse por artículo y tipo de embalaje; realidades variables como «1 palé son siempre 40 cajas» no deben codificarse de forma fija. No toda unidad de manipulación interna tiene que enviarse al ERP; el límite de propiedad se fija en el diseño de integración WMS–SAP y correspondencia de movimientos.
Haga visibles las identidades en la planta
La etiqueta de estantería debe identificar la ubicación y la etiqueta de palé, la unidad de manipulación. Pruebe la etiqueta de producto junto con las conversiones de unidades. Verifique que dividir y reetiquetar un palé conserva las relaciones de identidad.
Muestre la estructura de ubicaciones en un plano del almacén
Coloque estanterías para palés, estanterías de baldas y ubicaciones de picking para visualizar la estructura de ubicaciones. La capacidad dibujada refleja los objetos y niveles que introduzca; verifique por separado la capacidad de carga real.