Guida operativa · Tracciabilità
Tracciamento di lotto, scadenza e numero di serie
Un WMS deve proteggere non solo le quantità, ma anche l’identità delle scorte. Un lotto segue un gruppo di produzione, un numero di serie una singola unità e una data di scadenza il limite di consumo o di utilizzo. Il modello giusto restringe il perimetro di un richiamo ed evita spedizioni errate.
Lot vs serial number
- Lotto / partita: segue più unità sotto un’identità comune. Vi si possono collegare data di produzione, lotto del fornitore e stato qualità.
- Numero di serie: unico per ogni unità fisica. La stessa identità viene seguita dal ricevimento fino al cliente e a ritroso nei resi.
- Data di scadenza vs termine minimo di conservazione: non sono la stessa cosa né per la normativa né per le regole di business; il campo WMS e la regola di spedizione vanno definiti per tipo di prodotto.
FIFO e FEFO
Il FIFO dà priorità alla merce arrivata per prima; il FEFO a quella con la scadenza più vicina. Per prodotti sensibili alle date come alimenti e farmaci il FEFO è di solito più sensato; vita residua, finestre di accettazione del cliente e stato di quarantena dovrebbero far parte dell’allocazione.
Punti di controllo lungo le operazioni
- Rilevare lotto, numero di serie e data al ricevimento, dal codice a barre o con inserimento controllato.
- Verificare le regole di miscelazione e stoccaggio durante lo stoccaggio.
- Verificare FEFO/FIFO, cliente e stato qualità durante l’allocazione.
- Riscansionare al prelievo e all’imballaggio; collegare i numeri di serie agli ordini.
- Report di tracciabilità in avanti/a ritroso per resi e richiami.
Chiedere i numeri di serie solo in spedizione può far perdere la traccia per unità dei movimenti interni tra ricevimento e spedizione. Bilanci il carico di inserimento dati con il livello di rischio.
Domande da porre durante le demo
Collaudi con scenari reali suddivisione/unione dei lotti, autorizzazione a correggere le date, quarantena, vita residua specifica per cliente, riutilizzo dei numeri di serie, lettura dei codici GS1 e report di richiamo. Prosegua la ricerca con il WMS Finder o l’elenco WMS.