Betriebsleitfaden · Bestandsgenauigkeit
Cycle Count vs. Full Count
Bei der permanenten Inventur werden ausgewählte Artikel oder Lagerplätze über das Jahr verteilt fortlaufend gezählt. Bei der Vollinventur wird der gesamte festgelegte Umfang zu einem Zeitpunkt gezählt. Sie sind keine Konkurrenten, sondern ergänzen sich je nach Risiko und regulatorischen Anforderungen.
Welche wann?
| Kriterium | Permanente Inventur | Vollinventur |
|---|---|---|
| Umfang | Kleine Teilmengen nach ABC / Risiko | Das ganze Lager oder der gesetzliche Umfang |
| Betriebliche Auswirkung | Gering; laufend geplant | Hoch; kann einen Stillstand erfordern |
| Fehlererkennung | Früh, auf Ursachen fokussiert | Eine periodische Momentaufnahme |
| Planung | Frequenz- und Stichprobenregeln | Stichzeit und Teamplan |
Umgang mit Bestandsänderungen während der permanenten Inventur
Werden während der Zählung Waren auf den gezählten Bestand eingelagert, kommissioniert oder umgelagert, ist unklar, zu welchem Zeitpunkt das Ergebnis gehört. Ein Ansatz zur Bestandsänderung erfasst die Bewegungen nach Zählbeginn mit Zeitstempel und Quellbeleg und gleicht sie mit dem Zählergebnis ab.
- Sperren: blockiert Bewegungen am Lagerplatz vorübergehend; am sichersten, aber es stoppt den Betrieb.
- Momentaufnahme + Abgleich: erfasst den Anfangsbestand und rechnet spätere Bewegungen zum Ergebnis hinzu oder ab.
- Nachzählung: nimmt einen Lagerplatz mit Bewegung aus der ersten Zählung heraus und vergibt ihn erneut.
Welchen Ansatz Sie auch wählen: Trennen Sie Scanzeit und Systembuchungszeit und berücksichtigen Sie Bewegungen, die Offline-Geräte verspätet senden.
Was ist eine Nachzählung?
Eine Nachzählung eröffnet eine zweite oder dritte unabhängige Zählung, wenn das erste Ergebnis die Toleranz überschreitet; das freigegebene Ergebnis wird zur Grundlage der Bestandskorrektur. Der Begriff muss nicht in jedem WMS dasselbe bedeuten. In einem robusten Ablauf wird die erste Zählmenge dem nächsten Zähler nicht angezeigt, die Zähler bleiben getrennt und für Differenzen ist ein Grundcode Pflicht.
Checkliste
- Legen Sie den Umfang nach Lagerplatz, Artikel, Charge und Bestandsstatus fest.
- Legen Sie Regeln für Blindzählung, Toleranz und Nachzählung fest.
- Wählen Sie die Bewegungsrichtlinie während der Zählung.
- Legen Sie fest, wer Differenzen freigibt und welche buchhalterische Wirkung sie im ERP haben.
- Korrigieren Sie Differenzen nicht nur; klassifizieren Sie Ursachen wie falsche Einlagerung, fehlende Scans oder Einheitenumrechnungen.
Zur Rückverfolgbarkeit lesen Sie den Leitfaden Charge, Verfallsdatum und Seriennummer, zum physischen Bestandsmodell den Leitfaden Bestandshierarchie.