Guida operativa · Accuratezza dell’inventario
Cycle Count vs Full Count
Un inventario rotativo conta articoli o ubicazioni selezionati a rotazione nel corso dell’anno. Un inventario completo conta l’intero perimetro definito in un dato momento. Non sono alternativi; si completano a vicenda in base al rischio e agli obblighi normativi.
Quale e quando?
| Aspetto | Inventario rotativo | Inventario completo |
|---|---|---|
| Perimetro | Piccole porzioni in base ad ABC / rischio | L’intero magazzino o il perimetro di legge |
| Impatto operativo | Basso; pianificato in continuo | Alto; può richiedere un fermo |
| Rilevamento degli errori | Precoce, focalizzato sulle cause radice | Un’istantanea periodica |
| Pianificazione | Regole di frequenza e campionamento | Orario di chiusura e piano delle squadre |
Gestire le variazioni di scorta durante l’inventario rotativo
Se durante il conteggio la merce viene ricevuta, prelevata o trasferita sulla scorta contata, non è chiaro a quale momento appartenga il risultato. Un approccio di variazione di scorta registra i movimenti successivi all’avvio del conteggio, con marca temporale e documento d’origine, e li riconcilia con il risultato.
- Blocco: blocca temporaneamente i movimenti sull’ubicazione; il più sicuro, ma ferma l’operatività.
- Istantanea + riconciliazione: prende il saldo iniziale e aggiunge o sottrae al risultato i movimenti successivi.
- Riconteggio: esclude dal primo conteggio un’ubicazione che ha avuto movimenti e la riassegna.
Qualunque approccio scelga, separi l’ora di scansione dall’ora di registrazione a sistema e tenga conto dei movimenti che i dispositivi offline inviano in ritardo.
Che cos’è un riconteggio?
Un riconteggio apre un secondo o terzo conteggio indipendente quando il primo risultato supera la tolleranza; il risultato approvato diventa la base della rettifica di inventario. Il termine può non avere lo stesso significato in ogni WMS. In un flusso robusto la quantità del primo conteggio non viene mostrata al contatore successivo, i contatori restano separati e il codice causale è obbligatorio per le differenze.
Lista di controllo
- Definisca il perimetro per ubicazione, articolo, lotto e stato delle scorte.
- Stabilisca le regole per conteggio alla cieca, tolleranza e riconteggio.
- Scelga la politica sui movimenti durante il conteggio.
- Definisca chi approva le differenze e il relativo impatto contabile nell’ERP.
- Non si limiti a correggere le differenze; classifichi le cause radice come stoccaggi errati, scansioni mancate o conversioni di unità.
Per la tracciabilità legga la guida lotto, scadenza e numero di serie; per il modello fisico delle scorte, la guida sulla gerarchia delle scorte.