Guía operativa · Exactitud del inventario
Cycle Count frente a Full Count
Un recuento cíclico cuenta artículos o ubicaciones seleccionados de forma rotativa a lo largo del año. Un inventario completo cuenta todo el alcance definido en un momento dado. No son rivales; se complementan según el riesgo y las exigencias normativas.
¿Cuál y cuándo?
| Dimensión | Recuento cíclico | Inventario completo |
|---|---|---|
| Alcance | Pequeñas porciones según ABC / riesgo | Todo el almacén o el alcance legal |
| Impacto operativo | Bajo; planificado de forma continua | Alto; puede requerir una parada |
| Detección de errores | Temprana, centrada en las causas raíz | Una foto periódica |
| Planificación | Reglas de frecuencia y muestreo | Hora de corte y plan de equipos |
Gestión de los cambios de stock durante un recuento cíclico
Si mientras se cuenta se recibe, se prepara o se traslada mercancía sobre el stock contado, no queda claro a qué momento pertenece el resultado. Un enfoque de cambio de stock registra los movimientos posteriores al inicio del recuento, con sello de tiempo y documento de origen, y los concilia con el resultado.
- Bloqueo: impide temporalmente los movimientos en la ubicación; es lo más seguro, pero detiene la operación.
- Foto + conciliación: toma el saldo inicial y suma o resta al resultado los movimientos posteriores.
- Recuento: excluye del primer recuento una ubicación que tuvo movimiento y la asigna de nuevo.
Elija el enfoque que elija, separe la hora de escaneo de la hora de registro en el sistema y tenga en cuenta los movimientos que los dispositivos sin conexión envían con retraso.
¿Qué es un recuento de revisión?
Un recuento de revisión abre un segundo o tercer recuento independiente cuando el primer resultado supera la tolerancia; el resultado aprobado se convierte en la base del ajuste de stock. El término puede no significar lo mismo en todos los WMS. En un flujo sólido, la cantidad del primer recuento no se muestra al siguiente contador, los contadores se mantienen separados y el código de motivo es obligatorio para las diferencias.
Lista de comprobación
- Defina el alcance por ubicación, artículo, lote y estado del stock.
- Fije las reglas de recuento ciego, tolerancia y nuevo recuento.
- Elija la política de movimientos durante el recuento.
- Defina quién aprueba las diferencias y su impacto contable en el ERP.
- No se limite a corregir diferencias; clasifique causas raíz como ubicaciones erróneas, escaneos omitidos o conversiones de unidades.
Para la trazabilidad, lea la guía de lote, caducidad y número de serie; para el modelo físico de stock, la guía de jerarquía del stock.