قواعد العرض
- أرسل السيناريوهات والبيانات النموذجية قبل العرض بأسبوعين على الأقل.
- يجب أن يعمل المورد في النظام الفعلي لا بالشرائح، وأن يوضح لكل خطوة ما إذا كانت قياسية أو تهيئة أو تطويرًا مخصصًا.
- نفّذ السيناريوهات بالترتيب وضمن وقت محدد؛ والسيناريو المتخطّى يحصل على صفر.
- اجعل مشغّلًا واحدًا على الأقل من المستودع وشخصًا من تقنية المعلومات يحضران؛ ودعهما يجربان شاشات الأجهزة المحمولة.
- يقيّم كل مقيِّم فور انتهاء العرض وبشكل مستقل.
حزمة البيانات النموذجية
- 50–200 سجل أصناف حقيقي (بما في ذلك الأبعاد والوزن والباركود والدفعة / تاريخ الانتهاء)
- بنية مواقع نموذجية (منطقة، ممر، رف، خانة) مع السعات
- طلبات يوم حقيقي (مجهولة الهوية) بأوقات قطع مختلفة
- إشعار ASN / أمر شراء نموذجي وسجل مرتجع واحد
- نماذج من الملصقات ومذكرات التسليم التي تستخدمها
أخفِ هوية الحقول التي تحتوي بيانات شخصية (اسم العميل، العنوان، الهاتف) قبل العرض.
السيناريوهات
| رقم | السيناريو والخطوات | معايير النجاح |
|---|---|---|
| S1 | الاستلام مقابل ASN مع تسجيل الدفعة / تاريخ الانتهاء — يُجرى استلام مقابل ASN النموذجي لديك؛ سطر ناقص، وسطر زائد، وسطر بدفعة خاطئة. تُطبع الملصقات. | تظهر الفروق بشكل منفصل وتتطلب اعتمادًا؛ وتُقرأ الدفعة وتاريخ الانتهاء من الباركود. |
| S2 | اقتراح التخزين وفحص سعة الموقع — يقترح النظام مواقع للمنصات المستلمة؛ وعندما يكون الموقع المقترح ممتلئًا يختار المشغّل موقعًا آخر. | يمكن شرح قاعدة الاقتراح؛ ويتحقق النظام من الموقع البديل وفق القواعد. |
| S3 | تخطيط الموجات والانتقاء بالدفعات — تُنشأ موجة من ملف طلباتك (مثل 200 طلب بأوقات قطع مختلفة)، وتُنتقى بالدفعات وتُفرز. | يمكن تغيير قواعد الموجة من الشاشة؛ ومسار الانتقاء منطقي؛ وتُكتشف أخطاء الفرز. |
| S4 | نقص المخزون والشحن الجزئي — أثناء الانتقاء تكون الكمية المتوقعة غير موجودة في الموقع (انتقاء ناقص). | يقترح النظام موقعًا بديلًا أو يطبّق قاعدة الشحن الجزئي / التعليق؛ ويُطلق الفرق مهمة جرد. |
| S5 | التغليف وملصق الناقل ومذكرة التسليم — تُمسح الأصناف في محطة التغليف، ويُختار كرتون، ويُنتج ملصق الناقل ومذكرة التسليم. | يؤدي مسح صنف خاطئ إلى تنبيه؛ ويأتي الملصق ورقم التتبع من التكامل مع الناقل. |
| S6 | الجرد الدوري واعتماد الفروق — تُنشأ مهمة جرد لمواقع مختارة؛ ويظهر فرق في أحدها. | فوق الحد يُطلق إعادة جرد؛ وصلاحيات الاعتماد ومسار التدقيق مرئية. |
| S7 | استلام المرتجعات — يُستلم مرتجع تجارة إلكترونية ويُصنَّف تالفًا / صالحًا للبيع. | تعود الأصناف الصالحة إلى المخزون وتنتقل التالفة إلى حالة منفصلة؛ وتُرحَّل الحركة الصحيحة إلى ERP. |
| S8 | خطأ في التكامل مع ERP — يصل من ERP طلب خاطئ (رمز صنف غير معروف). | يظهر الخطأ على الشاشة، والمسؤولية واضحة، ويمكن إعادة معالجة الرسالة المصححة. |
| S9 | التقارير ومؤشرات الأداء — يُعرض أداء الانتقاء لليوم ودقة المخزون والطلبات المتأخرة؛ ويُعدَّل تقرير أثناء العرض. | يستطيع المستخدمون تعديل التقرير بأنفسهم؛ ويمكن تصدير البيانات. |
| S10 | التحكم بالوصول وسجل النشاط — تُسحب صلاحية تسوية المخزون من مستخدم؛ ويُعرض سجل إحدى التسويات. | تتغير الصلاحيات حسب الدور وفورًا؛ ويظهر من غيّر ماذا ومتى. |
أضف سيناريوهات خاصة بعملياتك: الفوترة حسب النشاط في 3PL، وإشعارات التتبع للأدوية (مثل ITS في تركيا)، وقواعد مناطق الحرارة لسلسلة التبريد، وغيرها.
التقييم
| الدرجة | المعنى |
|---|---|
| 5 | أُنجز في المنتج القياسي بسهولة وبالكامل |
| 4 | أُنجز بالتهيئة؛ مع ثغرات بسيطة |
| 3 | أُنجز، لكن احتاج إلى حل التفافي أو خطوات إضافية |
| 2 | يتطلب تطويرًا مخصصًا |
| 1 | تعذّر تنفيذه أو وُصف فقط |
نزّل ورقة التقييم بصيغة CSV وأعطِ كل مقيِّم نسخة. انقل المتوسط إلى سطر «الملاءمة الوظيفية» في جدول تقييم طلب العروض.
أسئلة بعد العرض
- هل الإصدار المعروض هو نفسه الإصدار المقترح؟
- من يجري «التهيئة» المعروضة: العميل أم المورد؟ وهل هي بمقابل؟
- هل تُحفظ التطويرات المخصصة أثناء الترقيات؟
- ما الأجهزة وإصدارات نظام التشغيل التي يدعمها تطبيق الأجهزة المحمولة؟
هذا المستند قالب عمل عام؛ ولا يغني عن الاستشارة القانونية أو المالية أو التقنية. عدّله وفق ظروفك.