Правила демо
- Отправьте сценарии и тестовые данные минимум за две недели до демо.
- Поставщик должен работать в реальной системе, а не по слайдам, и для каждого шага говорить, стандарт это, настройка или доработка.
- Проходите сценарии по порядку и с ограничением времени; пропущенный сценарий получает ноль.
- Пусть присутствуют минимум один складской оператор и один специалист ИТ; дайте им попробовать экраны терминалов.
- Каждый оценщик ставит баллы сразу после демо и независимо.
Набор тестовых данных
- 50–200 реальных карточек товаров (с размерами, весом, штрихкодами, партией / сроком годности)
- Пример структуры ячеек (зона, проход, стеллаж, ячейка) с вместимостью
- Реальные заказы за один день (обезличенные) с разными временами отсечки
- Пример ASN / заказа на закупку и одна запись о возврате
- Образцы используемых этикеток и накладных
Перед демо обезличьте поля с персональными данными (имя клиента, адрес, телефон).
Сценарии
| № | Сценарий и шаги | Критерии успеха |
|---|---|---|
| S1 | Приёмка по ASN с фиксацией партии / срока годности — Выполняется приёмка по вашему образцу ASN; одна строка с недостачей, одна с излишком и одна с неверной партией. Печатаются этикетки. | Расхождения показываются отдельно и требуют утверждения; партия и срок годности считываются из штрихкода. |
| S2 | Подсказка размещения и проверка вместимости ячейки — Система предлагает ячейки для принятых паллет; если предложенная ячейка заполнена, оператор выбирает другую. | Правило подсказки можно объяснить; система проверяет альтернативную ячейку на соответствие правилам. |
| S3 | Планирование волны и пакетный отбор — Из вашего файла заказов (например, 200 заказов с разными отсечками) формируется волна, отбирается пакетно и сортируется. | Правила волн меняются на экране; маршрут отбора логичен; ошибки сортировки выявляются. |
| S4 | Нехватка запаса и частичная отгрузка — При отборе в ячейке нет ожидаемого количества (недобор). | Система предлагает альтернативную ячейку или применяет правило частичной отгрузки / удержания; расхождение запускает задание на пересчёт. |
| S5 | Упаковка, этикетка перевозчика и накладная — Товары сканируются на упаковочном месте, выбирается коробка, формируются этикетка перевозчика и накладная. | Сканирование не того товара вызывает предупреждение; этикетка и трек-номер приходят из интеграции с перевозчиком. |
| S6 | Циклическая инвентаризация и утверждение расхождений — Создаётся задание на подсчёт выбранных ячеек; в одной ячейке есть расхождение. | При превышении порога запускается пересчёт; права на утверждение и аудиторский след видны. |
| S7 | Приёмка возвратов — Принимается возврат e-commerce и классифицируется как повреждённый / годный к продаже. | Годные товары возвращаются в запас, повреждённые получают отдельный статус; в ERP проводится правильное движение. |
| S8 | Ошибка в интеграции с ERP — Из ERP приходит ошибочный заказ (неизвестный код товара). | Ошибка видна на экране, ответственность понятна, исправленное сообщение можно обработать повторно. |
| S9 | Отчёты и KPI — Показываются производительность отбора за день, точность запасов и просроченные заказы; один отчёт изменяется во время демо. | Пользователи могут сами изменить отчёт; данные можно выгрузить. |
| S10 | Контроль доступа и журнал действий — У пользователя отзывается право корректировки запаса; показывается журнал корректировки. | Права меняются по ролям и сразу; видно, кто, что и когда изменил. |
Добавьте сценарии, специфичные для вашей операции: биллинг по операциям для 3PL, уведомления о прослеживаемости для фармы (например, ITS в Турции), правила температурных зон для холодовой цепи и т. д.
Оценка
| Баллы | Значение |
|---|---|
| 5 | Выполнено в стандартном продукте, легко и полностью |
| 4 | Выполнено настройкой; незначительные пробелы |
| 3 | Выполнено, но через обходной путь или дополнительные шаги |
| 2 | Требуется доработка |
| 1 | Выполнить не удалось или только описано |
Скачайте оценочный лист в CSV и дайте копию каждому оценщику. Перенесите среднее значение в строку «функциональное соответствие» оценочной таблицы тендера.
Вопросы после демо
- Совпадает ли показанная версия с предлагаемой?
- Кто выполняет показанную «настройку»: заказчик или поставщик? Она платная?
- Сохраняются ли доработки при обновлениях?
- Какие устройства и версии ОС поддерживает приложение для терминалов?
Этот документ — общий рабочий шаблон; он не заменяет юридическую, финансовую или техническую консультацию. Адаптируйте его к своей ситуации.