Demoregeln
- Senden Sie Szenarien und Beispieldaten mindestens zwei Wochen vor der Demo.
- Der Anbieter sollte im Live-System statt mit Folien arbeiten und bei jedem Schritt sagen, ob es Standard, Konfiguration oder Individualentwicklung ist.
- Spielen Sie die Szenarien der Reihe nach und mit Zeitlimit durch; ein übersprungenes Szenario erhält null Punkte.
- Lassen Sie mindestens einen Lagermitarbeiter und eine IT-Person teilnehmen; lassen Sie sie die Handheld-Bildschirme ausprobieren.
- Jeder Bewerter vergibt seine Punkte direkt nach der Demo und unabhängig.
Beispieldatenpaket
- 50–200 echte Artikelstammsätze (inklusive Abmessungen, Gewicht, Barcodes, Charge / Verfall)
- Eine beispielhafte Platzstruktur (Zone, Gang, Regal, Fach) mit Kapazitäten
- Echte Aufträge eines Tages (anonymisiert) mit unterschiedlichen Stichzeiten
- Eine beispielhafte ASN / Bestellung und ein Retourendatensatz
- Beispiele der von Ihnen verwendeten Etiketten und Lieferscheine
Anonymisieren Sie vor der Demo Felder mit personenbezogenen Daten (Kundenname, Adresse, Telefon).
Szenarien
| Nr. | Szenario und Schritte | Erfolgskriterien |
|---|---|---|
| S1 | Wareneingang gegen ASN mit Erfassung von Charge / Verfall – Ein Eingang wird gegen Ihre Beispiel-ASN gebucht; eine Position ist zu wenig, eine zu viel und eine hat die falsche Charge. Etiketten werden gedruckt. | Abweichungen werden separat angezeigt und erfordern eine Freigabe; Charge und Verfall werden aus dem Barcode gelesen. |
| S2 | Einlagerungsvorschlag und Prüfung der Platzkapazität – Das System schlägt Plätze für eingegangene Paletten vor; ist der vorgeschlagene Platz voll, wählt der Bediener einen anderen. | Die Vorschlagsregel ist erklärbar; das System prüft den Alternativplatz gegen die Regeln. |
| S3 | Wellenplanung und Batch-Kommissionierung – Aus Ihrer Auftragsdatei (z. B. 200 Aufträge, unterschiedliche Stichzeiten) wird eine Welle gebildet, im Batch kommissioniert und sortiert. | Wellenregeln lassen sich am Bildschirm ändern; der Pickweg ist sinnvoll; Sortierfehler werden erkannt. |
| S4 | Fehlbestand und Teillieferung – Bei der Kommissionierung fehlt die erwartete Menge am Platz (Fehlpick). | Das System schlägt einen Alternativplatz vor oder wendet die Regel für Teillieferung / Rückhaltung an; die Abweichung löst einen Zählauftrag aus. |
| S5 | Verpackung, Spediteuretikett und Lieferschein – Artikel werden am Packplatz gescannt, ein Karton gewählt, und Spediteuretikett und Lieferschein werden erzeugt. | Das Scannen eines falschen Artikels löst einen Alarm aus; Etikett und Sendungsnummer kommen aus der Spediteurintegration. |
| S6 | Permanente Inventur und Freigabe von Abweichungen – Für ausgewählte Plätze wird ein Zählauftrag erstellt; ein Platz zeigt eine Abweichung. | Oberhalb des Schwellenwerts wird eine Nachzählung ausgelöst; Freigaberechte und Prüfpfad sind sichtbar. |
| S7 | Retoureneingang – Eine E-Commerce-Retoure wird angenommen und als beschädigt / verkaufsfähig eingestuft. | Verkaufsfähige Artikel gehen zurück in den Bestand, beschädigte in einen separaten Status; die richtige Bewegung wird ins ERP gebucht. |
| S8 | Fehler in der ERP-Integration – Aus dem ERP kommt ein fehlerhafter Auftrag (unbekannte Artikelnummer). | Der Fehler ist am Bildschirm sichtbar, die Zuständigkeit klar, und die korrigierte Nachricht kann erneut verarbeitet werden. |
| S9 | Berichte und KPIs – Kommissionierleistung, Bestandsgenauigkeit und verspätete Aufträge des Tages werden berichtet; ein Bericht wird während der Demo geändert. | Benutzer können den Bericht selbst ändern; Daten lassen sich exportieren. |
| S10 | Zugriffskontrolle und Aktivitätsprotokoll – Einem Benutzer wird das Recht auf Bestandskorrekturen entzogen; das Protokoll einer Korrektur wird gezeigt. | Rechte ändern sich rollenbasiert und sofort; wer wann was geändert hat, ist sichtbar. |
Ergänzen Sie betriebsspezifische Szenarien: leistungsbasierte Abrechnung für 3PL, Track-and-Trace-Meldungen für Pharma (z. B. ITS in der Türkei), Temperaturzonenregeln für die Kühlkette usw.
Bewertung
| Punkte | Bedeutung |
|---|---|
| 5 | Im Standardprodukt erledigt, einfach und vollständig |
| 4 | Mit Konfiguration erledigt; kleinere Lücken |
| 3 | Erledigt, aber mit Umweg oder zusätzlichen Schritten |
| 2 | Erfordert Individualentwicklung |
| 1 | Nicht möglich oder nur beschrieben |
Laden Sie den Bewertungsbogen als CSV herunter und geben Sie jedem Bewerter eine Kopie. Übertragen Sie den Durchschnitt in die Zeile „funktionale Passung“ der Bewertungstabelle der Ausschreibung.
Fragen nach der Demo
- Ist die gezeigte Version dieselbe wie die angebotene?
- Wer nimmt die gezeigte „Konfiguration“ vor: der Kunde oder der Anbieter? Ist sie kostenpflichtig?
- Bleiben Individualentwicklungen bei Upgrades erhalten?
- Welche Geräte und Betriebssystemversionen unterstützt die Handheld-App?
Dieses Dokument ist eine allgemeine Arbeitsvorlage; es ersetzt keine rechtliche, finanzielle oder technische Beratung. Passen Sie es an Ihre Situation an.