Regole della demo
- Invii scenari e dati di esempio almeno due settimane prima della demo.
- Il fornitore dovrebbe lavorare nel sistema reale e non con le slide, indicando per ogni passaggio se è standard, configurazione o sviluppo personalizzato.
- Esegua gli scenari in ordine e con un tempo prefissato; uno scenario saltato vale zero.
- Faccia partecipare almeno un operatore di magazzino e una persona dell’IT; lasci loro provare le schermate dei terminali.
- Ogni valutatore assegna il punteggio subito dopo la demo, in modo indipendente.
Pacchetto di dati di esempio
- 50–200 anagrafiche articolo reali (con dimensioni, peso, codici a barre, lotto / scadenza)
- Una struttura di ubicazioni di esempio (zona, corsia, scaffale, vano) con capacità
- Un giorno di ordini reali (anonimizzati), con orari di cut-off diversi
- Un ASN / ordine d’acquisto di esempio e un record di reso
- Esempi delle etichette e dei DDT che utilizza
Anonimizzi prima della demo i campi con dati personali (nome del cliente, indirizzo, telefono).
Scenari
| N. | Scenario e passaggi | Criteri di successo |
|---|---|---|
| S1 | Ricevimento su ASN con rilevazione di lotto / scadenza — Si riceve contro il suo ASN di esempio; una riga è in difetto, una in eccesso e una con il lotto sbagliato. Vengono stampate le etichette. | Le discrepanze appaiono separatamente e richiedono approvazione; lotto e scadenza sono letti dal codice a barre. |
| S2 | Suggerimento di stoccaggio e controllo della capacità — Il sistema suggerisce ubicazioni per i pallet ricevuti; se quella suggerita è piena, l’operatore ne sceglie un’altra. | La regola di suggerimento è spiegabile; il sistema convalida l’ubicazione alternativa rispetto alle regole. |
| S3 | Pianificazione delle ondate e prelievo batch — Dal suo file ordini (ad es. 200 ordini, cut-off diversi) si crea un’ondata, prelevata a batch e smistata. | Le regole delle ondate si modificano a video; il percorso di prelievo ha senso; gli errori di smistamento vengono intercettati. |
| S4 | Mancanza di stock e spedizione parziale — Durante il prelievo manca nell’ubicazione la quantità attesa (prelievo incompleto). | Il sistema suggerisce un’ubicazione alternativa o applica la regola di spedizione parziale / attesa; la discrepanza genera una missione di conteggio. |
| S5 | Imballaggio, etichetta del vettore e DDT — Gli articoli sono scansionati alla postazione, si sceglie un cartone e si generano etichetta del vettore e DDT. | La scansione di un articolo sbagliato genera un allarme; etichetta e numero di tracking provengono dall’integrazione con il vettore. |
| S6 | Inventario a rotazione e approvazione delle differenze — Si crea una missione di conteggio per ubicazioni selezionate; un’ubicazione presenta una differenza. | Oltre la soglia scatta un riconteggio; diritti di approvazione e traccia di audit sono visibili. |
| S7 | Ricevimento resi — Un reso e-commerce viene ricevuto e classificato come danneggiato / vendibile. | Gli articoli vendibili tornano a stock, quelli danneggiati passano a uno stato separato; nell’ERP viene registrato il movimento corretto. |
| S8 | Errore nell’integrazione ERP — Dall’ERP arriva un ordine errato (codice articolo sconosciuto). | L’errore è visibile a video, la responsabilità è chiara e il messaggio corretto può essere rielaborato. |
| S9 | Report e KPI — Si presentano prestazioni di prelievo del giorno, accuratezza dell’inventario e ordini in ritardo; un report viene modificato durante la demo. | Gli utenti possono modificare il report da soli; i dati sono esportabili. |
| S10 | Controllo accessi e registro attività — A un utente viene revocato il diritto di rettifica dello stock; si mostra il registro di una rettifica. | I diritti cambiano per ruolo e immediatamente; si vede chi ha modificato cosa e quando. |
Aggiunga scenari specifici della sua operatività: fatturazione per attività nel 3PL, notifiche di tracciabilità per il farmaceutico (ad es. ITS in Turchia), regole per zone di temperatura nella catena del freddo e così via.
Punteggio
| Punti | Significato |
|---|---|
| 5 | Fatto nel prodotto standard, in modo semplice e completo |
| 4 | Fatto con configurazione; piccole lacune |
| 3 | Fatto, ma con un aggiramento o passaggi aggiuntivi |
| 2 | Richiede sviluppo personalizzato |
| 1 | Non è stato possibile o è stato solo descritto |
Scarichi la scheda di punteggio in CSV e ne dia una copia a ogni valutatore. Riporti la media nella riga «aderenza funzionale» della tabella di valutazione della gara.
Domande dopo la demo
- La versione mostrata è la stessa di quella offerta?
- Chi esegue la «configurazione» mostrata: il cliente o il fornitore? È a pagamento?
- Gli sviluppi personalizzati vengono preservati negli aggiornamenti?
- Quali dispositivi e versioni del sistema operativo supporta l’app per terminali?
Questo documento è un modello di lavoro generale; non sostituisce la consulenza legale, finanziaria o tecnica. Lo adatti alla sua situazione.