Betriebsleitfaden · Eingang
Qualitätskontrolle: QS-Sperre und Freigabe
Qualitätskontrolle bedeutet, eingegangenen oder gelagerten Bestand zu prüfen, bevor er verfügbar wird. Im WMS wird dies meist mit einem Status Sperre / Quarantäne und einer Freigabe abgebildet. Sperrt das System gesperrten Bestand nicht tatsächlich, wird Bestand versendet, den man für „qualitätsgeprüft“ hält.
Was bedeutet Sperre?
Gesperrter Bestand kann physisch im Regal liegen, ist aber für Kommissionierung, Versand und meist jede Bewegung außer Umlagerungen gesperrt. Eine Platzbeschriftung reicht nicht; Sie brauchen einen Bestandsstatus und eine Berechtigungsmatrix.
- Quarantäneplatz: ein separater Bereich plus ein separater Bestandsstatus
- Gesperrter Verfügbarbereich: im selben Gang, aber das System verkauft ihn nicht
- Teilsperre: ein Teil einer Charge oder Palette ist freigegeben, ein Teil gesperrt
Wann wird Bestand gesperrt?
- Automatisch nach dem Wareneingang (Artikel- oder Lieferantenregel)
- Schaden, Etikettenabweichung, Temperaturabweichung
- Eine Stichprobenanforderung von Kunde oder Behörde
- Ein Rückruf oder eine verdächtige Charge
- Retouren, die wieder in den Bestand übernommen werden
Zum Eingangsdesign siehe den Leitfaden Wareneingang.
Typischer QS-Ablauf
- Bestand wird gesperrt; Menge und Charge/Seriennummer werden verknüpft
- Ein Stichproben- oder Prüfauftrag wird erzeugt
- Das Ergebnis wird erfasst (bestanden / nicht bestanden / bedingt)
- Freigabe- oder Ablehnungsbewegung
- Buchung in den verfügbaren Bestand oder ein Entsorgungs-/Rücksendeprozess
Freigabe, Ablehnung, bedingte Freigabe
| Ergebnis | Auswirkung auf den Bestand | Festlegen |
|---|---|---|
| Freigabe | Verfügbar | Wer ist berechtigt, und wie wird ins ERP gebucht? |
| Ablehnung | Rücksendung / Entsorgung / Lieferant | Physische Trennung und Belege |
| Bedingt | Eingeschränkte Nutzung | Welche Kunden oder Kanäle sind ausgeschlossen? |
Was das WMS leisten muss
- Gesperrten Bestand für Kommissionierung/Versand blockieren (nicht nur eine Warnung am Bildschirm)
- Rückverfolgung nach Charge / Seriennummer / Verfall (Leitfaden Rückverfolgbarkeit)
- Berechtigung: wer Bestand sperrt, wer ihn freigibt
- Zeitstempel und Begründungscodes
KPIs und nächster Schritt
Verfolgen Sie QS-Wartezeit, Sperrquote, Anzahl irrtümlich freigegebener Positionen und Einlagerungsverzögerung nach der Freigabe.
Nach der Freigabe wird der Bestand eingelagert; Nachschub und Kommissionierplatz werden gesondert gestaltet.