Reglas de la demo
- Envíe los escenarios y los datos de ejemplo al menos dos semanas antes de la demo.
- El proveedor debe trabajar en el sistema real, no con diapositivas, e indicar en cada paso si es estándar, configuración o desarrollo a medida.
- Ejecute los escenarios en orden y con tiempo limitado; un escenario omitido puntúa cero.
- Que asistan al menos un operario de almacén y una persona de TI; déjeles probar las pantallas del terminal portátil.
- Cada evaluador puntúa justo después de la demo, de forma independiente.
Paquete de datos de ejemplo
- 50–200 registros reales de artículos (con dimensiones, peso, códigos de barras, lote / caducidad)
- Una estructura de ubicaciones de ejemplo (zona, pasillo, estantería, hueco) con capacidades
- Un día de pedidos reales (anonimizados), con distintas horas de corte
- Un ASN / pedido de compra de ejemplo y un registro de devolución
- Ejemplos de las etiquetas y albaranes que utiliza
Anonimice los campos con datos personales (nombre del cliente, dirección, teléfono) antes de la demo.
Escenarios
| N.º | Escenario y pasos | Criterios de éxito |
|---|---|---|
| S1 | Recepción contra ASN con captura de lote / caducidad — Se recibe contra su ASN de ejemplo; una línea llega corta, otra con exceso y otra con un lote erróneo. Se imprimen etiquetas. | Las discrepancias se muestran por separado y requieren aprobación; lote y caducidad se leen del código de barras. |
| S2 | Sugerencia de ubicación y control de capacidad — El sistema sugiere ubicaciones para los palés recibidos; cuando la sugerida está llena, el operario elige otra. | La regla de sugerencia puede explicarse; el sistema valida la ubicación alternativa frente a las reglas. |
| S3 | Planificación de olas y preparación por lotes — Se crea una ola a partir de su archivo de pedidos (p. ej., 200 pedidos con distintos cortes), se prepara por lotes y se clasifica. | Las reglas de ola pueden cambiarse en pantalla; la ruta de preparación tiene sentido; se detectan los errores de clasificación. |
| S4 | Falta de stock y expedición parcial — Durante la preparación falta en la ubicación la cantidad esperada (preparación incompleta). | El sistema sugiere una ubicación alternativa o aplica la regla de expedición parcial / retención; la discrepancia genera una tarea de recuento. |
| S5 | Embalaje, etiqueta de transportista y albarán — Se escanean los artículos en el puesto de embalaje, se elige una caja y se generan la etiqueta del transportista y el albarán. | Escanear un artículo erróneo genera una alerta; la etiqueta y el número de seguimiento proceden de la integración con el transportista. |
| S6 | Recuento cíclico y aprobación de diferencias — Se crea una tarea de recuento para ubicaciones seleccionadas; una ubicación muestra una diferencia. | Por encima del umbral se lanza un recuento; los derechos de aprobación y la pista de auditoría son visibles. |
| S7 | Recepción de devoluciones — Se recibe una devolución de comercio electrónico y se clasifica como dañada / vendible. | Los artículos vendibles vuelven al stock y los dañados pasan a un estado aparte; se registra el movimiento correcto en el ERP. |
| S8 | Error en la integración con el ERP — Llega del ERP un pedido erróneo (código de artículo desconocido). | El error es visible en pantalla, la responsabilidad está clara y el mensaje corregido puede reprocesarse. |
| S9 | Informes y KPI — Se informa del rendimiento de preparación del día, la exactitud del inventario y los pedidos retrasados; se modifica un informe durante la demo. | Los usuarios pueden modificar el informe por sí mismos; los datos pueden exportarse. |
| S10 | Control de accesos y registro de actividad — Se retira a un usuario el permiso de ajuste de stock; se muestra el registro de un ajuste. | Los permisos cambian por rol y de inmediato; se ve quién cambió qué y cuándo. |
Añada escenarios específicos de su operación: facturación por actividad para 3PL, notificaciones de trazabilidad para farmacia (p. ej., ITS en Turquía), reglas de zonas de temperatura para la cadena de frío, etc.
Puntuación
| Puntos | Significado |
|---|---|
| 5 | Hecho en el producto estándar, de forma sencilla y completa |
| 4 | Hecho con configuración; pequeñas lagunas |
| 3 | Hecho, pero con una solución alternativa o pasos adicionales |
| 2 | Requiere desarrollo a medida |
| 1 | No pudo hacerse o solo se describió |
Descargue la hoja de puntuación en CSV y entregue una copia a cada evaluador. Lleve la media a la línea de «encaje funcional» de la tabla de evaluación de la licitación.
Preguntas tras la demo
- ¿La versión mostrada es la misma que la ofertada?
- ¿Quién hace la «configuración» mostrada: el cliente o el proveedor? ¿Tiene coste?
- ¿Se conservan los desarrollos a medida en las actualizaciones?
- ¿Qué dispositivos y versiones de sistema operativo admite la aplicación para terminales portátiles?
Este documento es una plantilla de trabajo general; no sustituye el asesoramiento jurídico, financiero ni técnico. Adáptelo a sus circunstancias.