Obținerea fiecărui furnizor pentru a răspunde la aceleași întrebări în același format este baza unei comparații corecte. Completați acest șablon pentru funcționarea dumneavoastră; pentru o RFI, secțiuni 1–4, 11 și 12 sunt de obicei suficiente.
Completați câmpurile grupate și ștergeți rândurile care nu se aplică operațiunii dumneavoastră.
Acordă fiecărei cerințe o prioritate: Must, IMportant, OPtional. Păstrați numărul de musturi la ceea ce este cu adevărat esențial.
Cere vânzătorilor să răspundă la fiecare linie ca Standard / Configurare / Dezvoltare / Nu este disponibil. ?Dezvoltarea raspunsurile trebuie pretate separat.
Puteți descărca matricea cerințelor ca un fișier CSV pentru a completa cu Excel.
1. Companie și rezumat al proiectului
Denumirea și sectorul societății
Proprietarul proiectului și persoana de contact
Scopul proiectului (de ce acum?)
Depozite / situri în domeniul de aplicare
Data de lansare a țintei
Gama bugetară (opțional)
2. Domeniu de aplicare și obiective
Scrie obiective măsurabile și cere vânzătorilor să explice modul în care acestea vor ajuta la realizarea acestora.
Obiectiv
Valoarea curentă
Valoare țintă
Cum va fi măsurată
Acuratețe inventarului (în funcție de locație)
Acuratețea culegerii comenzii
Linii alese pe oră de cules
Durata de la recepție la disponibilitatea în stoc
Rata de livrare în aceeași zi
3. Starea actuală
Numărul de depozite, suprafața totală (m2) și înălțimea
Tipuri de depozitare (rachetă, stivuire bloc, culoar îngust, cameră rece...)
Activ SKUs; cota de SKULot/ expirare / urmărire în serie
Comenzi medii și maxime / linii pe zi
Primire zilnică (vehicule / note) și volum de transport maritim
Model Shift și număr de capete depozit
ERP în uz, versiune și găzduire
Sistemul actual de depozit (dacă există) și problemele cunoscute
Introduceți M / I / O în coloana prioritară. Vânzătorul răspunde Standard / Configuration / Development / Nu este disponibil și adaugă dovezi (screenshots, documente) acolo unde este necesar.
ID
Cerințe
Prioritate
Răspuns
REC-01
Primire: Încasări preconizate pentru ordinele de cumpărare ERP / ASN cu raportare discrepanță
M / I / O
REC-02
Primire: Capturarea numerelor de lot, de expirare și de serie la primire, citită din codurile de bare (GS1)
M / I / O
REC-03
Primire: Controlul calității / starea de carantină și eliberarea
M / I / O
PUT-01
Putaway: Sugestii de localizare bazate pe reguli (clase de puncte, dimensiune, greutate, ABC, zona)
M / I / O
PUT-02
Putaway: Realimentare automată (min/max, bazată pe cerere)
M / I / O
INV-01
Inventar și locații: Stoc în timp real pe locație, palet și caz; Situația stocurilor
M / I / O
INV- 02
Inventar și locații: Numărul de cicluri, numărul total, aprobarea variației și pista de audit
M / I / O
INV- 03
Inventar și locații: FEFO / FIFO și normele de alocare bazate pe lot
M / I / O
PCK-01
Alegere: Cules dintr-o singură comandă, lot, val și zonă
M / I / O
PCK-02
Alegere: Optimizarea traselor și echilibrarea volumului de muncă
M / I / O
PCK-03
Alegere: Prioritate de comandă, timpi limită și norme privind transportul parțial
M / I / O
PAC-01
Ambalare și transport maritim: Verificarea postului de ambalare, a conținutului cutiei și verificarea greutății
M / I / O
PAC-02
Ambalare și transport maritim: Integrarea transportatorilor, etichetele și numerele de urmărire
M / I / O
PAC- 03
Ambalare și transport maritim: Dock / plan de încărcare, note de livrare și fluxul de e-waybill
M / I / O
RET-01
Description Returnează primirea, clasificarea și repopularea stării
M / I / O
TRC-01
Trasabilitatea: Trasabilitatea înainte și înapoi prin lot / serie
M / I / O
TRC- 02
Trasabilitatea: ITS / ÜTS raportarea și agregarea datelor-matrice (dacă este cazul)
M / I / O
3PL-01
3PL: Stoc multi-client și separarea regulii, portal client
M / I / O
3PL- 02
3PL: Facturarea pe activități (depozitare, manipulare, servicii cu valoare adăugată)
M / I / O
LAB-01
Munca: Managementul sarcinilor, performanța utilizatorilor și standardele elaborate
M / I / O
MOB-01
Mobil: Aplicație portabilă (Android) și comportament atunci când este dezactivat
M / I / O
AUT- 01
Automatizare: Integrare cu transportoare, sortitoare, AS/RS sau sisteme de control robot (WCS)
M / I / O
REP-01
Raportarea: Rapoarte standard KPI, rapoarte definite de utilizator și export de date
M / I / O
ADM-01
Administrare: Jurnalele de control al accesului bazat pe roluri și activitatea utilizatorilor
M / I / O
5. Cerințe de integrare
Sistem
Schimbul de date
Direcție și frecvență
Metoda (API, fișier, middleware)
ERP
master element, comenzi, mișcări de stoc, note de livrare
Comerțul electronic / piețele
Comenzi, actualizări de stoc, returnări
Purtători
Crearea de nave, etichete, urmărire
e-factura / e-Waybill
Notă de livrare și documente pe factură
Automatizare (WCS / PLC)
Ordine și confirmări de sarcini
Cine construiește integrarea și cine o întreține? Este dezvoltarea pe partea ERP inclusă în citat?
Cum sunt monitorizate mesajele eșuate și resentimentele?
Este documentația API publică sau poate fi împărtășită în timpul licitației?
6. Infrastructura tehnică, securitatea și KVKK
Opțiuni de găzduire (cloud, on-premise, hibrid) și locația centrului de date
Obiectivele privind frecvența de rezervă, menținerea și recuperarea dezastrelor (RPO / RTO)
Certificări privind securitatea informațiilor (de exemplu: ISO 27001) și audituri independente
Autentificare (SSO, multifactor) și model de acces
Rolul în cadrul KVKK (procesor de date), al subprocesorilor și al oricărui transfer transfrontalier
Politica de eliberare și actualizare și impactul acesteia asupra clientului
7. Abordare privind punerea în aplicare
Metodologia, etapele și rezultatele fiecărei faze
Echipa Vânzătorului: roluri, experiență și cine va lucra pe site-ul din Turcia
Echipa de clienți și angajamentul temporal preconizat
Abordarea privind migrația datelor, testarea și formarea
Durata estimată și dependențele critice
8. Niveluri de sprijin și servicii (SLA)
Prioritate
Definiție
Primul timp de răspuns
Rezoluție / timp de lucru
Critică
Transportul sau primirea a încetat
Ridicat
Un proces-cheie este desfășurarea cu restricții
Normal
Un singur utilizator sau o singură problemă cu un plan de lucru
De asemenea, solicitați ore de sprijin (24/7 sau ore de afaceri), sprijin în turcă, canale de sprijin și angajamentul privind disponibilitatea (pentru cloud).
9. Formatul propunerii comerciale
Cere fiecărui furnizor să completeze același tabel, cu excepția VAT și într-o singură monedă.
Postul
Anul 1
Anul 2
Anul 3
Anul 4
Anul 5
Licență/abonare
Întreținere și sprijin
Punerea în aplicare și consultarea
Dezvoltarea integrării
Dezvoltare (
Gazduire / infrastructura
Instruire
Total
Care este unitatea de licență (utilizator numit, utilizator concomitent, site, volumul tranzacției)? Ce se întâmplă pe supraînălțare?
Cum sunt stabilite creșterile anuale ale prețurilor și sunt plafonate?
Este planul de plată legat de etapele de realizare ale proiectului?
Puteți utiliza calculatorul ROI / TCO pentru a compara propunerile.
10. Referințe
Solicitați cel puțin trei referințe de dimensiuni și sectoare similare, care au fost în direct în ultimii trei ani, și întâlniți cel puțin una la fața locului. Utilizați lista de întrebări SET-03 pentru apeluri.
11. Criterii de evaluare
Setați greutățile înainte de a deschide propunerile și nu le modificați. Greutatea de mai jos sunt doar exemple.
Criteriul
Greutatea exemplului
Cum este marcat
Adecvare funcțională
30%
Cerințe matrice + scor demo (SET-02)
Integrare și potrivire tehnică
15%
Planul de integrare, arhitectura, raspunsuri la securitate
Echipa de implementare și abordarea
20%
Plan de proiect, experienta in echipa, referinte
Costul total de 5 ani
25%
Tabelul comercial și calculul TCO
Viabilitatea și sprijinul vânzătorului
10%
Stabilitate financiară, sprijin în Turcia, foaie de parcurs
12. Norme privind calendarul și răspunsul
Pasul
Dată
RFP emis
Termenul limită pentru întrebări
Termenul limită pentru răspunsuri
Demos scripted
Apeluri de referință și vizitarea site-ului
Decizia și contractul
Întrebările sunt adresate în scris unui singur contact; răspunsurile sunt împărtășite cu toți vânzătorii.
Răspunsurile urmează ordinea acestui model, cu matricea cerințelor în format Excel.
Propunerile trebuie să rămână valabile cel puțin 90 de zile.
Confidențialitate: acest document și anexele sale pot fi utilizate doar pentru pregătirea unei propuneri.
Prezentul document este un model general de lucru; nu este un substitut al consultanței juridice, financiare sau tehnice. Adaptați-vă circumstanțelor.