Tüm tedarikçilerden aynı sorulara, aynı formatta yanıt almak karşılaştırmanın temelidir. Bu şablonu kendi operasyonunuza göre doldurun; RFI için 1–4, 11 ve 12. bölümler genellikle yeterlidir.
Lisans birimi nedir (adlandırılmış kullanıcı, eşzamanlı kullanıcı, depo, işlem hacmi)? Aşımda ne olur?
Yıllık fiyat artışı nasıl belirlenir ve üst sınırı var mı?
Ödeme planı proje kilometre taşlarına bağlı mı?
Teklifleri karşılaştırmak için ROI / TCO hesaplayıcıyı kullanabilirsiniz.
10. Referanslar
Benzer büyüklükte ve sektörde, son üç yılda canlıya geçmiş en az üç referans isteyin; en az biriyle depo sahasında görüşün. Referans görüşmesi için SET-03 soru listesini kullanabilirsiniz.
11. Değerlendirme kriterleri
Ağırlıkları teklifleri açmadan önce belirleyin ve değiştirmeyin. Aşağıdaki ağırlıklar yalnızca örnektir.
Kriter
Örnek ağırlık
Nasıl puanlanır?
Fonksiyonel uyum
30%
Gereksinim matrisi + demo puanı (SET-02)
Entegrasyon ve teknik uygunluk
15%
Entegrasyon planı, mimari, güvenlik yanıtları
Uygulama ekibi ve yaklaşımı
20%
Proje planı, ekip deneyimi, referanslar
5 yıllık toplam maliyet
25%
Ticari tablo ve TCO hesabı
Tedarikçi sürdürülebilirliği ve destek
10%
Mali yapı, Türkiye'deki destek, yol haritası
12. Takvim ve yanıt kuralları
Adım
Tarih
RFP gönderimi
Soruların son günü
Yanıtların son günü
Senaryolu demolar
Referans görüşmeleri ve saha ziyareti
Karar ve sözleşme
Sorular yalnız yazılı olarak ve tek bir iletişim kişisine iletilir; yanıtlar tüm tedarikçilerle paylaşılır.
Yanıtlar bu şablonun sırasıyla ve gereksinim matrisi Excel formatında verilir.
Teklifin geçerlilik süresi en az 90 gün olmalıdır.
Gizlilik: bu belge ve ekleri yalnız teklif hazırlamak için kullanılır.
Bu belge genel bir çalışma şablonudur; hukuki, mali veya teknik danışmanlık yerine geçmez. Kendi koşullarınıza göre uyarlayın.