Guida operativa · Ingressi
Controllo qualità: blocco e rilascio
Il controllo qualità consiste nell’ispezionare la merce ricevuta o stoccata prima che diventi disponibile. In un WMS si gestisce di solito con uno stato di blocco / quarantena e un rilascio. Se il sistema non blocca davvero la merce bloccata, si finisce per spedire merce ritenuta «approvata».
Che cosa significa blocco?
La merce bloccata può trovarsi fisicamente sullo scaffale, ma è chiusa a prelievo, spedizione e di solito a qualsiasi movimento diverso dai trasferimenti. Un’etichetta di ubicazione non basta; servono uno stato della scorta e una matrice di autorizzazioni.
- Ubicazione di quarantena: un’area separata più uno stato di scorta separato
- Area disponibile bloccata: nella stessa corsia, ma il sistema non la vende
- Blocco parziale: parte di un lotto o pallet è rilasciata, parte è bloccata
Quando la merce va in blocco?
- Automaticamente dopo il ricevimento (regola per articolo o fornitore)
- Danno, etichetta non corrispondente, scostamento di temperatura
- Una richiesta di campionamento da cliente o autorità
- Un richiamo o un lotto sospetto
- Resi da reintegrare a scorta
Per il progetto del ricevimento veda la guida al ricevimento merci.
Flusso QC tipico
- La merce va in blocco; si collegano quantità e lotto/numero di serie
- Si crea una missione di campionamento o ispezione
- Si registra l’esito (conforme / non conforme / condizionato)
- Movimento di rilascio o di scarto
- Registrazione nelle scorte disponibili, oppure un processo di smaltimento/reso
Approvazione, scarto, rilascio condizionato
| Esito | Impatto sulle scorte | Da definire |
|---|---|---|
| Approvazione / rilascio | Disponibile | Chi è autorizzato e come si registra nell’ERP? |
| Scarto | Reso / smaltimento / fornitore | Separazione fisica e documenti |
| Condizionato | Uso limitato | Quali clienti o canali sono esclusi? |
Cosa deve fare il WMS
- Bloccare la merce bloccata per prelievo/spedizione (non solo un avviso a schermo)
- Tracciare per lotto / numero di serie / scadenza (guida alla tracciabilità)
- Autorizzazioni: chi blocca la merce, chi la rilascia
- Marche temporali e codici motivo
KPI e passo successivo
Monitori il tempo di attesa QC, il tasso di blocco, il numero di righe rilasciate per errore e il ritardo di stoccaggio dopo il rilascio.
Dopo il rilascio la merce viene stoccata; rifornimento e ubicazione di prelievo si progettano separatamente.