Seguridad y acceso

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Seguridad y accesoRegistro de auditoría

Un historial inmutable de quién cambió qué registro y cuándo. «Lo hemos corregido» no basta; sin registro, la acción no existe en una auditoría.

Véase también: Acceso basado en roles (RBAC), KVKK (ley turca de protección de datos)

Seguridad y accesoCopia de seguridad

Hacer copias periódicas de los datos del WMS y probar de verdad la restauración. Una copia que nunca se abre no existe en un desastre.

Véase también: Recuperación ante desastres, RPO y RTO

Seguridad y accesoCadena de custodia

Un registro firmado y con sello de tiempo en cada entrega de mercancía de alto valor o con valor probatorio. Una cadena rota provoca pérdidas y disputas sobre la responsabilidad.

Véase también: Trazabilidad, Acceso físico, Precinto

Seguridad y accesoRecuperación ante desastres

Dónde y con qué rapidez se reanuda el trabajo cuando el sistema o el centro quedan inutilizables. Si el plan se queda en papel, en una caída todos recurren a la memoria.

Véase también: Copia de seguridad, RPO y RTO, Modo sin conexión

Seguridad y accesoDoble control

Una acción crítica que no puede completarse sin la aprobación de un segundo usuario. Se usa para mercancía de alto valor, desechos, stock negativo y ajustes masivos.

Véase también: Segregación de funciones (SoD), Desecho

Seguridad y accesoCifrado

Mantener los datos ilegibles en tránsito y en reposo. Si los terminales RF, las API y los archivos de copia no están cifrados, un robo físico es también una fuga de datos.

Véase también: Copia de seguridad, KVKK (ley turca de protección de datos)

Seguridad y accesoMínimo privilegio

Dar a un usuario solo las pantallas y acciones necesarias para su trabajo. Los permisos abiertos «por si acaso» amplían la superficie de error y de abuso.

Véase también: Acceso basado en roles (RBAC), Segregación de funciones (SoD)

Seguridad y accesoAutenticación multifactor (MFA)

Una segunda prueba además de la contraseña (aplicación, SMS, llave). Un acceso de administrador o remoto solo con contraseña deja expuestos los datos del almacén.

Véase también: Inicio de sesión único (SSO), Acceso basado en roles (RBAC)

Seguridad y accesoAcceso físico

Un registro de quién entró al almacén, la jaula, la zona farmacéutica o de alto valor y cuándo. Si los permisos del sistema y los de las puertas no coinciden, el control está a medias.

Véase también: Acceso basado en roles (RBAC), Cadena de custodia

Seguridad y accesoAcceso basado en roles (RBAC)

Conceder permisos mediante un rol (recepción, preparador, supervisor, calidad) en lugar de uno a uno. La inflación de roles es que todo el mundo tenga todas las pantallas.

Véase también: Segregación de funciones (SoD), Mínimo privilegio

Seguridad y accesoPrecinto

Una marca de un solo uso que demuestra que un vehículo, contenedor o jaula no se ha abierto. Si el número no se anota en el WMS o en el registro del envío, el precinto no sirve.

Véase también: Carga, Cadena de custodia

Seguridad y accesoSegregación de funciones (SoD)

Impedir que la misma persona ejecute y apruebe un movimiento. Si no se separan pares como ajustar+aprobar o contar+cerrar, el control interno desaparece.

Véase también: Doble control, Acceso basado en roles (RBAC), Ajuste de stock

Seguridad y accesoInicio de sesión único (SSO)

Entrar una sola vez al WMS con la identidad corporativa. Si a quien deja la empresa no se le corta el acceso de forma centralizada, la cuenta del almacén sigue abierta.

Véase también: Autenticación multifactor (MFA), Acceso basado en roles (RBAC)